Gérez votre parc d'impression
Sfere Bureautique, spécialiste de la gestion documentaire et des solutions d'impression depuis plus de 40 ans, accompagne les entreprises de toutes tailles dans la gestion et l'optimisation de leur parc d'impression.
Sfere Bureautique vous propose de :
- Réduire vos coûts d'impression : nous analysons vos besoins et vous proposons des solutions personnalisées pour optimiser votre consommation de papier, d'encre et de toners.
- Améliorer votre productivité : nos solutions vous permettent d'automatiser les tâches d'impression, de sécuriser vos documents et de simplifier la gestion de vos impressions.
- Respecter l'environnement : nous nous engageons à vous proposer des solutions d'impression éco-responsables qui réduisent l'impact environnemental de votre activité.
Pourquoi mettre en place une politique d’impression ?
Dans un contexte professionnel, l'impression de documents reste une nécessité quotidienne. Cependant, elle peut engendrer des coûts importants et un impact environnemental non négligeable si elle n'est pas gérée efficacement. C'est pourquoi la mise en place d'une politique d'impression s'avère indispensable pour les entreprises soucieuses de leur rentabilité et de leur responsabilité environnementale.
Quels sont les avantages d'une politique d'impression ?
Réduction
des coûts d'impression
En rationalisant les pratiques d'impression et en optimisant l'utilisation des ressources, une politique d'impression permet de réduire significativement les dépenses liées aux consommables et à l'entretien des imprimantes.
Amélioration
de la productivité
En fluidifiant les processus d'impression et en limitant les utilisations inutiles, les collaborateurs gagnent en temps et en efficacité.
Sécurisation
des données
Une politique d'impression peut inclure des mesures pour protéger les données confidentielles, comme l'impression sécurisée et la mise en place de codes d'accès.
Réduction
de l'impact environnemental
En encourageant les pratiques éco-responsables, comme l'impression recto verso et l'utilisation de papier recyclé, une politique d'impression permet de minimiser l'empreinte écologique de l'entreprise.
Politique d’impression PaperCut
Optimisez vos dépenses en impression et adoptez une politique d'impression responsable avec PaperCut, la solution logicielle de gestion d'impression proposée par Sfere Bureautique.
PaperCut va bien au-delà d'un simple logiciel de suivi d'impression. Il offre une solution complète pour vous permettre de :
- Surveiller l'activité d'impression de vos utilisateurs en temps réel, avec une visibilité granulaire sur les impressions par utilisateur, département, type de document, imprimante, etc.
- Contrôler l'accès aux imprimantes en définissant des autorisations et des quotas d'impression par utilisateur ou par groupe.
- Gérer vos impressions en automatisant des tâches telles que la libération des impressions en attente, la comptabilité des impressions et la relance des impressions échouées.
- Promouvoir des pratiques d'impression responsables en encourageant l'impression recto verso, l'impression en niveaux de gris et l'impression sur des pages recyclées.
- Réduire vos coûts d'impression en identifiant les gaspillages et en mettant en place des actions correctives.
- Améliorer la productivité de vos collaborateurs en fluidifiant les processus d'impression et en éliminant les files d'attente.
- Renforcer la sécurité de vos données confidentielles en limitant l'accès aux imprimantes et en traçant l'activité d'impression des utilisateurs.
PaperCut peut être utilisé pour répondre à une multitude de cas d'usage.
Voici quelques exemples concrets :
- Définir des quotas d'impression mensuels par utilisateur ou par département pour éviter les abus et limiter les gaspillages.
- Réserver certaines imprimantes à des usages spécifiques (par exemple, une imprimante couleur pour les impressions marketing, une imprimante économique pour les impressions quotidiennes).
- Mettre en place une tarification des impressions pour responsabiliser les utilisateurs et les encourager à imprimer de manière plus responsable.
- Suivre la consommation de papier et de toner par utilisateur, département ou imprimante pour identifier les points de consommation excessifs et prendre des mesures correctives.
- Générer des rapports détaillés sur l'activité d'impression pour suivre l'efficacité de votre politique d'impression et identifier des axes d'amélioration.
Pourquoi choisir Sfere Bureautique pour la mise en place de votre politique d’impression ?
Notre expertise et notre savoir-faire nous permettent de vous proposer des services complets et sur-mesure pour répondre à vos besoins spécifiques :
- Audit de vos besoins et définition de vos objectifs : Nous prenons le temps d'analyser votre environnement de travail, vos habitudes d'impression et vos problématiques afin de vous proposer une solution adaptée à vos besoins.
- Mise en place d'une politique d'impression personnalisée : Nous définissons avec vous les règles et les quotas d'impression en fonction de vos objectifs en matière de coûts, de productivité et de responsabilité environnementale.
- Choix de la solution logicielle adéquate : Nous vous proposons un large choix de logiciels de gestion d'impression, tels que PaperCut, afin de répondre à vos besoins spécifiques et à votre budget.
- Configuration et déploiement du logiciel : Nous prenons en charge l'installation et la configuration du logiciel sur votre réseau informatique, en veillant à une intégration transparente avec vos systèmes existants.
- Formation de vos utilisateurs : Nous proposons des formations à l'utilisation du logiciel pour que vos collaborateurs puissent tirer le meilleur parti des fonctionnalités des photocopieurs et adopter de bonnes pratiques d'impression.
- Support technique continu : Nous vous assurons un support technique réactif et de qualité pour vous accompagner au quotidien et vous aider à résoudre vos éventuels problèmes.
N'hésitez pas à nous contacter pour une analyse gratuite de vos besoins en matière d'impression.